Ob Event-Planung oder Fuhrpark-Check – wenn du ein Händchen für Organisation hast, gerne mitdenkst und Abwechslung liebst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf Dich als
Teamassistenz (all genders)
- Berlin
- 01.02.2025
- Vollzeit
- unbefristet
Die H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes, stabiles und ständig wachsendes Unternehmen, das eine komplexe und umfassende Software für das öffentliche Finanzwesen entwickelt und vertreibt. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten arbeiten wir bundesweit mit mehr als 150 Mitarbeitenden für über 850 Kommunalverwaltungen.
Das machst du bei uns
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
- Einscannen der papierbehafteten Dokumente und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Erstellung von Schulungsplänen und Pflege unseres Web-Shops
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der zentralen Dienste im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung
- Führerschein Klasse B
Was wir dir bieten
Aus- und Weiterbildung
Umfangreicher Weiterbildungskatalog
Betriebliche Altersvorsorge
15% AG-Zuschuss zu Verträgen für eine betriebliche Altersvorsorge
Fahrradkeller
Sicheres Abstellen der Fahrräder im Gebäude
Dusche
um geistig und körperlich frisch in den Tag zu starten
Flexible Arbeitszeiten
Kernarbeitszeit Montag - Donnerstag 09 - 15 Uhr (freitags bis 14:30 Uhr)
Gesundheitsapp
Humanoo App mit vielen verschiedenen Programmen in den Themen Ernährung, Fitness und mentale Gesundheit
Laptoptombola
jährliche Verlosung ausgetauschter Laptops für Privatgebrauch
Gute Verkehrsanbindung
An der Ringbahn zwischen Landsberger Allee und Greifswalder Straße
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterevents
Neujahrsempfang, Sommerfest, Grillfest, Teamfeier und Teamtag
Mitarbeiterprämien
Vom Unternehmenserfolg abhängige Sonderzahlungen möglich
ÖPNV-Zuschuss
25€ pro Monat zu Monats-/Jahresabos
Urlaubsgeld
Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im August
Weihnachtsgeld
Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im Dezember
Vermögenswirksame Leistungen
ab dem 3. Beschäftigungsjahr 40€ Zuschuss pro Monat (vorher 20€/mtl.)
Sicherer Arbeitsplatz
H&H wächst und setzt dafür gerne auf seinen eigenen Nachwuchs
Firmenlaptop
mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
Klingt wie für dich gemacht?
Dann bewirb dich jetzt bei uns! Für Fragen zur Stellenanzeige oder deiner Bewerbung steht dir Kira Thonet zur Verfügung.
